Relatórios gerenciais são importantes documentos para quem possui uma empresa, pois é através deles que é possível verificar o desempenho e entender o cenário da organização, podendo assim tomar decisões que visem a melhora e crescimento no mercado.
O responsável por gerenciar a empresa deve realizar reuniões ágeis e objetivas agendadas com antecedência e de forma relativamente frequente, como mensalmente ou trimestralmente, que tragam esses relatórios para uma análise em grupo a fim de encontrar soluções e traçar novas metas e objetivos.
Abaixo, trouxemos algumas dicas que podem ajudá-lo a entender como criar o seu próprio relatório gerencial, além de alguns exemplos mais utilizados nas empresas e que mais influenciam no funcionamento de um negócio de sucesso.
Como fazer um relatório gerencial de uma empresa
O documento deve ser breve, ou seja, ir direto ao ponto e evitar o desvio do foco do objetivo. Ao criá-lo, tenha em mente público-alvo, como ele será apresentado e onde será utilizado.
Confira algumas dicas essenciais!
- O primeiro item a ser tratado no relatório é o motivo pelo qual ele foi feito.
- Priorize informações relevantes: no relatório só devem constar informações que são importantes para a análise e desenvolvimento da empresa.
- Adote um indicador de desempenho e o utilize no relatório, ele tornará os resultados mais assertivos.
- Prepare-se para apresentar o relatório, tomando cuidado com o número de informações que ele contém, filtrando somente os dados mais relevantes para que não torne a reunião cansativa. Além disso, utilize uma linguagem adequada ao público e evite termos técnicos demais, facilitando o acesso às informações.
- Selecione os responsáveis pela produção dos relatórios, escolhendo uma empresa reconhecida pela qualidade de imagem e impressão. Lembre-se de conferir a gramática e os gráficos antes do envio final. Quando pronto, os armazene-o em local seco e seguro até a apresentação.
5 principais tipos de relatórios gerenciais
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1. Relatório de controle
O relatório de controle é muito usado em duas situações mais específicas: controle de estoque e supervisão de desempenho.
No primeiro, verifica-se os materiais e o desperdício de insumos, já no segundo é realizada a supervisão das metas, fornecendo ao gestor as necessidades de matéria-prima e andamento da busca dos objetivos da empresa.
2. Relatório financeiro
Esse é um dos relatórios mais importantes e necessários de toda empresa, funcionando como um balanço geral das finanças e contendo o fluxo de caixa com as entradas e saídas que envolvem contas a pagar, contas a receber, cotação de inadimplência e todo e qualquer valor que seja fundamental para um planejamento financeiro e administração do capital de giro.
Normalmente, necessitam de mais tempo e atenção para serem desenvolvidos.
3. Relatório de satisfação
O relatório de satisfação necessita da criação de uma pesquisa de satisfação que deve ser realizada com o público-alvo, o qual podem ser consumidores, clientes ou os próprios colaboradores.
Com o primeiro e o segundo, o intuito é entender como está o recebimento dos produtos no mercado, receber sugestões e elogios. Já com o terceiro, o objetivo é consultar o ambiente de trabalho e melhorá-lo. Ambos envolvem questões de feedback.
4. Relatório de análise
Esse tipo de relatório recolhe informações da empresa e apresenta conclusões e soluções para os problemas identificados. É o documento mais comum entre os relatórios gerenciais, pois podem ser aplicados em qualquer setor e situação do seu corporativo.
5. Relatório de crescimento
Através de uma linha do tempo, o relatório de crescimento apresenta informações pertinentes ao desenvolvimento de cada setor dentro da empresa. Ele pode ser realizado também somente de forma específica, fornecendo os dados sobre o departamento que se desenha analisar.
Importância de se fazer um relatório gerencial
Toda empresa, não importa o seu porte, precisa estar atenta ao seu desempenho, pois assim é possível realizar planejamentos, por exemplo, para expandir no mercado, lançar novos produtos e serviços, contratar mais colaboradores ou melhorar os equipamentos da organização trazendo mais tecnologia e praticidade.
Isso só é possível analisando os resultados em equipe, sabendo a opinião dos consumidores, recebendo sugestões de quem trabalha na empresa, cuidando da saúde financeira, do ambiente de trabalho e valorizando os colaboradores e os conhecimentos que eles possuem.
Os relatórios trazem resultados mais certeiros, ajudando gestores e empreendedores a tomarem decisões importantes baseadas em dados reais que diminuem as chances de erros e prejuízos, garantindo o sucesso de maneira assertiva.
Modelo de Relatório Gerencial
Como a gente pode concluir, esse tipo de relatório não tem um modelo único, uma vez que pode ser utilizado para diversos setores da empresa.
De toda forma, nossa sugestão é que seja feito, mesmo que de maneira simples, utilizando ferramentas que você já deve conhecer, como o Excel.
Confira!
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