Honorários contábeis: como montar uma tabela de preços

Para montar uma tabela de preços para seus honorários contábeis é preciso levar em consideração o tempo, custo da equipe, custo total, concorrência e margem de lucros.

Imagine que depois de se formar em contabilidade e trabalhar muito, você decide abrir seu próprio negócio de contabilidade.

E, então, depois de seis meses de empresa, você não tem margem de lucro e é sempre uma luta para conseguir pagar todas as contas do mês. Talvez seja a hora de revisar o preço dos seus honorários contábeis e ver se eles são adequados.

Afinal, o valor recebido garante que a empresa continue tendo capital de giro, portanto, é importante saber calcular valores justos para que o seu negócio não quebre ao mesmo tempo que seja um valor que seus clientes consigam arcar.

Pensando nisso, montamos esse artigo com tudo que você precisa saber para montar sua tabela de preços. É só seguir a leitura!

Como funciona a cobrança de honorários do contador?

A precificação dos serviços contábeis se dá pelo cálculo que cada escritório ou contador autônomo faz. O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) não estabelece nenhum valor base e grande parte dos sindicatos também não emite tabela de preço.

Dessa forma, cabe a cada um calcular seu honorário. Para o cliente, isso significa que existem grandes variações entre os valores cobrados, mesmo se tratando do mesmo serviço.

Para quem oferece serviços na modalidade de pacote – em que o cliente paga mensalmente ou com certa periodicidade por uma prestação recorrente de serviço –, usar um software de cobrança para contabilidade pode ajudar muito na hora de automatizar a cobrança e evitar esquecimentos tanto por parte da equipe quanto do cliente.

Uma plataforma completa ainda inclui o recurso de régua de cobrança para lembrar o contratante de fazer o pagamento, reduzindo a taxa de inadimplência e garantindo mais dinheiro no seu caixa. Que tal modernizar as coisas e deixar o sistema de cobrança agilizar processos para você se preocupar apenas em fazer um bom trabalho para o seu cliente?

Agora que você já sabe como cobrar de forma eficaz e já deixou a maior dor de cabeça de lado, basta calcular quanto vale a sua hora de trabalho.

Como calcular honorários contábeis

Apesar de não existir um valor base, as variáveis para o cálculo são muito similares, senão idênticas para todos e é a partir delas que você pode montar uma tabela de honorários contábeis, seja para um profissional liberal ou para uma empresa.

1.  Calcule o tempo de cada atividade

O primeiro fator a ser analisado é o tempo que o contador leva para realizar cada função. Imposto de Renda e mudança de MEI para ME, por exemplo, são atividades que possuem seu próprio tempo.

Isso significa que é importante precificar cada função de acordo com sua complexidade para que as atividades que ocupem mais tempo dos contadores sejam mais caras.

Além disso, cada cliente também possui suas particularidades: uma ida à empresa ou a espera por documentos atrasados são situações que variam, mas que também ocupam o tempo dos profissionais.

Os honorários devem acompanhar também as necessidades e demandas de cada cliente, por isso, é importante ter registro dessas pequenas ações para que elas também entrem no cálculo de quanto tempo foi gasto com aquele cliente.

2.  Estabeleça os custos extras

Aqui, devem entrar todas as despesas fixas que a empresa tem para se manter aberta. Algumas delas são:

• aluguel;
• contas de luz e água;
• materiais de escritório;
• impostos fixos, como IPVA, IPTU e alvarás; e
• limpeza do ambiente de trabalho.

Além de ser importante ter essa métrica para os honorários contábeis, essas são as primeiras despesas a serem revistas quando a empresa passa por problemas financeiros. Portanto, ter esses dados planilhados pode poupar tempo e esforço nesse momento.

3.  Avalie os custos da folha de pagamento

Esse passo é mais voltado para aqueles que possuem um escritório com funcionários, já que trabalhadores autônomos dificilmente possuem outros colaboradores.

Nessa etapa, é necessário incluir todos os encargos de cada funcionário, além de seus salários. Dessa forma, você terá qual o valor de cada colaborador e pode multiplicar pelo tempo que ele se dedicou a determinado cliente.

Por exemplo, se um funcionário tem o custo de R$ 35 por hora e se dedicou 7 horas à atividade de um cliente por mês, significa que a conta desse cliente é de R$ 245,00.

Aqui, você já tem os passos que garantem o pagamento de todas as contas e dos funcionários, mas não é só isso que garante o sucesso financeiro da empresa.

4.  Defina a margem de lucro

A margem de lucro é super importante para qualquer empresa, porque é ela que permite que o negócio se expanda, melhore seus equipamentos e contrate mais funcionários, portanto, o lucro também deve entrar na base de cálculo do seu honorário contábil.

O recomendado por especialistas é que a sua margem de lucro corresponda a, no mínimo, 8 a 20% ao ano do capital próprio dependendo da área (comércio, indústria, prestação de serviços, etc.), ou seja, se, anualmente, sua empresa tem um custo de R$ 100 mil no ano, a ideia é que seu lucro anual seja de, no mínimo, R$ 8 mil.

Também é importante ressaltar que cada empresa conhece bem a sua realidade e qual a margem de lucro que vai atendê-la melhor. Os 15% são uma base, mas é totalmente possível que a sua empresa tenha como margem de lucro 20% ao ano, por exemplo.

Quem estabelece esse índice é o próprio empreendedor, de acordo com a realidade da sua empresa e de modo que traga rentabilidade ao negócio e retorno de investimento.

5.  Compare com a concorrência

Depois de calcular todas as suas despesas e o seu lucro, é necessário comparar o valor dos seus honorários com os dos concorrentes. Afinal, se você cobrar um valor muito mais caro do que a média da sua região, fica mais complicado encontrar clientes.

Claro que cada empresa possui suas especificidades, contas e realidade, mas, geralmente, os clientes procuram pagar o menor valor possível. Por isso, é importante que seus preços não sejam tão diferentes dos outros.

Se os seus honorários estão muito altos, a nossa dica é que você, primeiramente, olhe para suas despesas e veja se tem como reorganizar essas contas.

A margem de lucro deve ser o último item visitado na horas de cortar gastos, já que ela garante seu capital de giro e que seu negócio continue crescendo e aberto.

Quanto cobrar para fazer a contabilidade?

O preço que você coloca nos seus serviços contábeis está diretamente ligado ao tamanho da sua empresa, localidade e complexidade das atividades desenvolvidas.

Esses devem ser os pontos em mente para realizar o cálculo dos honorários e, assim, conseguir manter seu negócio funcionando e atendendo os clientes da melhor maneira possível.

O primeiro passo é montar as tabelas com os custos do escritório para entender quanto de dinheiro sai da empresa em um mês. Vamos pegar o exemplo de um escritório de contabilidade fictício.

Nossa empresa fantasia possui 4 funcionários:

• dois contadores;
• um gestor de Recursos Humanos; e
• um gestor de Marketing.

Vale lembrar que usamos essa empresa fictícia para preencher a tabela abaixo, mas você pode muito bem adaptá-la e usá-la com os valores do seu próprio negócio.

Uma vez que você tem tabelas de quanto gasta por mês, é necessário calcular o seu lucro e, portanto quanto de pagamento pelos honorários no mês você precisa receber.

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Como montar tabela de honorários contábeis

Depois de ter em mãos os cálculos dos custos, você precisa adicionar à conta o lucro que pretende ter e, ao fim de cada mês, o valor recebido deve ser capaz de cobrir os custos e atingir o seu percentual de lucro desejado.

No nosso exemplo, a margem de lucro estabelecida é de 10% sobre o custo total anual.

Agora que você tem o quanto precisa receber mensalmente para cobrir seus custos e ainda garantir seu lucro, é hora de montar as tabelas por clientes.

Para chegar no custo hora/funcionário é necessário fazer a seguinte fórmula:

Isso significa que a hora de serviço de cada um dos seus contadores deve custar, no mínimo, R$ 74,00 para que o escritório tenha capital de giro para continuar funcionando e se expandindo. 

Ainda é possível fazer uma tabela para organizar seus custos com os clientes!

Com essa tabela, é possível ver que alguns clientes estão abaixo do lucro de 10% e alguns bem acima. Se estiver inferior, é hora de renegociar os honorários.

Prontinho! Agora, você já tem em mãos tudo o que precisa para montar uma tabela de honorários contábeis prática. Bons negócios!