O cupom fiscal e a Nota Fiscal servem para comprovar a transação feita entre o comerciante e o cliente, porém, cada um possui um tipo de emissão e informações diferentes. Enquanto um precisa de uma impressora fiscal, a outra opção necessita apenas de um sistema de gestão, tendo baixo custo com papel e sem requerer espaço físico para armazenamento.
Porém, o custo de emissão não é a maior diferença entre esses dois documentos. Continue a leitura do texto e descubra o que cada um representa e no que eles se diferem.
Confira!
O que é o cupom fiscal?
É um documento fiscal que tem a finalidade de informar que uma transação foi feita e tem como destino o consumidor final, funcionando como uma garantia legal de compra.
Impresso através de uma impressora fiscal, o cupom traz as seguintes informações:
- forma de pagamento;
- data e horário da transação;
- total pago ou a ser pago;
- descrição da mercadoria;
- local da venda; e
- informações sobre a empresa.
Além da impressão física, alguns estados trabalham com a emissão online, utilizando o modelo NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) - que apesar do nome sugerir algo relacionado à nota fiscal, saiba que o processo é totalmente em relação à emissão do cupom fiscal, ok?
Esse modelo de emissão permite o envio digital para o cliente, que pode acessar o recibo de qualquer lugar a qualquer horário.
Seja qual for a modalidade, impressa ou online, o principal objetivo do cupom é comprovar a venda do varejo, destinado especialmente ao consumidor final.
E-book enviado com sucesso!
Acesse seu e-mail para ler o e-book e fazer seus clientes
pagarem em dia.
Onde encontrar o número do cupom fiscal?
Tenha em mente que existem mais ou menos três modelos distintos de cupom fiscal: o tradicional, aquele que o consumidor recebe na farmácia e no mercado, por exemplo; o cupom online, também chamado de NFC-e; e o modelo da SAT - Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos - utilizado na maioria das vezes apenas em São Paulo.
Agora que você tem isso em mente, veja as imagens abaixo e descubra onde encontrar cada número fiscal.
1. Cupom fiscal tradicional (ECF-SC)
ECF-SC significa Emissor de Cupom Fiscal e é impresso fisicamente, como citamos. Esse modelo é o tradicional, aquele que recebemos no supermercado e na farmácia, impresso em um papel geralmente amarelo. Sabe?
Nesse modelo, o número de identificação do cupom fica localizado na parte inferior como mostra a imagem abaixo.
2. Modelo NFC-e
Como dito anteriormente, esse modelo é emitido via online e pode ser solicitado pelo consumidor que deseja receber o cupom em seu e-mail ou por SMS.
O número fiscal fica exposto no mesmo quadrante onde está escrito DANFE. Veja na imagem.
3. SAT - Cupom Fiscal
É comum encontrar esse documento apenas em São Paulo e o número fiscal está na maioria das vezes identificado como Número do Extrato ou Numeração SAT, localizado na parte superior do cupom.
Agora que você sabe o que é um cupom fiscal e onde achar seu número de identificação, descubra o que é a Nota Fiscal e quando ela é emitida.
O que é a Nota Fiscal?
A Nota Fiscal só pode ser emitida através de um sistema de gestão, sendo disponibilizada em duas versões diferentes, a NFC-e e a NF-e. Apesar de ambas serem emitidas a fim de registrar a transição feita, cada um desses modelos tem uma finalidade específica.
Por exemplo, a NFC-e também pode ser chamada de cupom fiscal, porque seu objetivo é dar garantia legal ao consumidor, sendo entregue a ele todas as informações referentes à compra realizada.
Já a NF-e, propriamente conhecida como Nota Fiscal, é aquele documento que proporciona outras legalidades ao empresário e ao consumidor, conferindo-lhe o direito para devolver o produto, fazer transferência ou exportação da mercadoria, por exemplo.
Serve também como comprovante entre empresas, quando envolve transporte de produtos, principalmente. O que não pode ser realizado apenas com a emissão da NFC-e, ok?
Além disso, esse modelo de nota NF-e é usado pela contabilidade da empresa, pois as informações são mais completas, sendo elas:
- dados completos da empresa;
- dados completos da transportadora - se houver transporte do produto;
- descrição detalhada da mercadoria envolvida na venda;
- impostos e tributos que envolvem o produto;
- data, horário e local da transação;
- valores e a forma de pagamento; e
- informações completas sobre o consumidor.
A Nota Fiscal também é responsável por servir como base para a tributação da empresa, pois ela comprova o pagamento dos tributos e dos valores recolhidos pelo governo.
Ela também pode ser destinada ao consumidor, porém, é comum que essa prática só aconteça quando o produto adquirido pelo cliente possa ser trocado, em outras situações a NFC-e é emitida e cumpre com sua finalidade de garantia.
Qual a diferença entre cupom fiscal e Nota Fiscal?
Uma das maiores diferenças entre elas está nas informações que cada uma oferece. O cupom possui menos informações referentes às transações e nenhuma informação particular de quem efetuou a compra.
Já a Nota Fiscal traz informações detalhadas sobre toda a operação, produtos, pagamentos e dados pessoais do consumidor.
O ponto-chave entre essa diferença está na informação do consumidor que, por não ser impressa no cupom fiscal, não dá direito ao cliente a trocar o produto consumido utilizando apenas o cupom.
Por isso, esse modelo é usado apenas em supermercados, farmácias e lojas do varejo em geral que não trabalham com trocas de itens com certa frequência e que requerem agilidade da emissão do cupom para efetuar vendas rápidas.
Lojas de roupas, móveis e de objetos que podem ser trocados após a venda, devem trabalhar com a emissão da NF-e, pois assim evitam-se fraudes ou possíveis tentativas de golpe em relação à troca de mercadoria.
Outra diferença entre elas, já citada neste artigo, é a maneira como cada uma é emitida.
Descubra melhor lendo as explicações logo abaixo.
Como emitir cupom fiscal?
O cupom é emitido através de uma impressora, conhecida por Impressora Térmica Fiscal, que deve estar integrada a um computador que possua o Programa de Aplicativo Fiscal - PAF.
Esse programa é responsável por coletar todos os dados da compra e não é necessário conexão com a internet para que essa impressão seja realizada.
O programa é instalado direto no computador e pertence à Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
Existem outros sistemas que permitem essa impressão, mas esses devem ser conectados à internet e, em especial, precisam ter integração com o Sintegra/Sped.
Como emitir Nota Fiscal?
Já a emissão da Nota Fiscal, NF-e ou NFC-e, acontecem de forma totalmente online através de um sistema de gestão financeira que, na maioria das vezes, é interligado com o sistema de contabilidade, o que facilita e otimiza o trabalho.
Alguns softwares de gestão facilitam e automatizam essa emissão, bastando que você faça o cadastro dos dados do prestador e do consumidor uma única vez, de modo que as notas seguintes serão geradas automaticamente.
Simples, não é mesmo?
Outra opção de emissão de nota é realizar o processo pelo site da prefeitura da sua cidade, mas esse serviço não é tão simples quanto utilizar um sistema de gestão.
Para usar o site da prefeitura, é preciso realizar alguns cadastros, emitir certificados e acessar o sistema específico com senha e login, além de preencher os campos relacionados à compra, empresa e cliente a cada nova emissão.
Ufa! Tirou todas as suas dúvidas? Se restou alguma, fique tranquilo, nosso blog está recheado de respostas para todas as suas perguntas, aproveite para navegar por aqui!
Deixe seu comentário