Para fazer uma cobrança digital, basta logar na sua plataforma de gestão financeira, selecionar o cliente desejado, a periodicidade da cobrança, o formato de pagamento e definir uma régua de cobrança para que ele receba lembretes para quitar a dívida. No mais, os melhores sistemas permitem que você programe esse processo para acontecer com recorrência – todos os meses, trimestres, semestres ou anos, por exemplo.
A regra é clara: se você tem uma loja online ou presta um serviço recorrente pela internet, a cobrança digital não é só mais uma opção, mas uma necessidade para escalar sua operação.
O segredo para proporcionar uma experiência digna de recomendação é encontrar a plataforma mais completa no mercado para suprir as necessidades do seu público, ou seja, é quase que uma obrigação falar da Cobre Fácil para você!
Este artigo ensina você a fazer uma cobrança digital antes que seu café fique pronto – ou esfrie.
Como fazer uma cobrança digital em menos de 5 minutos?
Para começar, escolha um sistema de cobrança automatizado, como a Cobre Fácil, que permite a emissão de cobrança avulsa, a criação de carnes e de links de pagamento, a cobrança de mensalidades e o recebimento de pagamentos recorrentes.
É só se cadastrar na plataforma e decidir entre os planos básico (e gratuito) ou o PRO (mais completo e cheio de funcionalidades!).
Depois, é só seguir o passo a passo abaixo – não que a plataforma intuitiva e amigável da Cobre Fácil exija qualquer tipo de tutorial, mas, como você tem pressa para automatizar tudo e sair na frente da concorrência, aí vão algumas instruções básicas!
- Faça seu cadastro ou login na plataforma da Cobre Fácil.
- Clique na opção “Cobranças”.
- Escolha o tipo de cobrança que deseja gerar (avulsa, carnê, link de pagamento, mensalidade ou parcelamento).
- Selecione o cliente titular da cobrança (uma vez que ele já esteja registrado na aba “Cadastro” dentro da plataforma).
- Adicione o produto/serviço referente à cobrança (que também deve estar registrado) ou, no caso de uma mensalidade, selecione um plano (coletânea de serviços).
- Escolha o método de cobrança (cartão de crédito, boleto ou Pix) ou selecione todos.
- Se o débito não for recorrente, determine em quantas parcelas o cliente pode pagar pelo seu serviço/produto.
- Determine a data da cobrança e da sua recorrência (no caso de mensalidades ou parcelamentos).
- Defina uma régua de cobrança para disparar lembretes aos clientes.
- Caso haja, insira a ocorrência de multas, juros e descontos e pronto: cobrança digital gerada!
A notificação ficará programada e será disparada na data definida por você no momento da emissão. No caso de um link de pagamento, você poderá enviá-lo diretamente pelo WhatsApp, Messenger ou copiá-lo para enviá-lo através do canal favorito da clientela.
Ah, e assim que o cliente realiza o pagamento, a Nota Fiscal Eletrônica é emitida automaticamente também.
Mas por que automatizar a cobrança dos clientes?
Automatizar cobranças é uma das formas mais eficientes de otimizar as finanças da empresa – sobretudo se você é o(a) gestor(a) e também o “financeiro” do negócio –, ganhar tempo para tarefas mais estratégicas, profissionalizar a sua marca e reduzir a inadimplência.
Pense assim: uma coisa é criar uma cobrança avulsa manualmente de vez em quando, outra é emitir uma cobrança diferente todos os meses para um mesmo cliente acerca de um mesmo produto/serviço vendido, concorda?
Automatizando essa tarefa com as soluções da Cobre Fácil, você cadastra clientes e serviços na plataforma uma só vez e emite cobranças recorrentes que vão parar na caixa de entrada, no aplicativo de mensagens ou na fatura do cartão de crédito do consumidor.
Isso acontece sem que você tenha que repetir essa tarefa novamente (pelo menos não com o mesmo cliente) ou tenha que mandar lembretes individuais para evitar atrasos, afinal, um sistema de cobrança automatizado faz tudo isso por você.
Sua principal responsabilidade será continuar oferecendo um produto/serviço de qualidade, e o da Cobre Fácil é permitir que você continue focando em fazer exatamente isso! Experimente ainda hoje, solicitando uma demonstração ao clicar no botão no canto superior direito desta página. Estamos ansiosos para otimizar a sua operação!
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