Como calcular prazo médio de pagamento de fornecedores

Para calcular o prazo médio de pagamento é necessário levar em consideração o intervalo entre a efetuação da compra e a compensação do pagamento. Afinal, essas são as variáveis que vão gerar o resultado desse indicador.

Muitos gestores não sabem que o cálculo do prazo médio de pagamento pode ser um grande aliado na hora de fazer uma boa gestão financeira da empresa, já que a função principal dessa conta é apontar quanto tempo a empresa leva para quitar as dívidas com terceiros, principalmente com fornecedores.

Esse procedimento faz com que o gestor esteja melhor preparado e tenha uma estimativa de quanto tempo leva para fazer o pagamento de compras efetuadas pela empresa, garantindo maior previsibilidade para o fluxo de caixa e evitando, assim, péssimas surpresas na gestão financeira do negócio.

E então, quer descobrir como fazer esse cálculo de forma simples e dar mais um passo a frente para manter a boa saúde financeira da sua empresa? É só continuar com a gente!

O que é prazo médio de pagamento?

Ele é uma estimativa de quanto tempo um gestor leva para pagar fornecedores, produtos e afins para a empresa.

Inclusive, o cálculo do prazo médio de pagamento é um dos indicadores essenciais para a gestão financeira de uma empresa, pois ele faz parte dos KPIs (Indicadores-chave de desempenho, em português) que ajudam a monitorar a saúde financeira do negócio.

Contar com esse tipo de cálculo é garantir que as contas estejam em dia e a projeção do fluxo de caixa possa ser mais exata.

Além disso, ter um bom planejamento que conta com a estimativa do prazo médio de pagamento garante que o gestor não tenha que arcar com despesas como multas e juros por atrasos no pagamento.

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Como calcular prazo médio de pagamento

Uma pergunta recorrente que todo gestor de empreendimentos deveria buscar a resposta é sobre como calcular o prazo médio de pagamento a fornecedores (PMPF). Isso porque quanto maior o prazo para pagar, maior a chance de ter dinheiro em caixa para compensar a compra e não ficar no vermelho.

O que, claro, depende muito também do prazo médio de recebimento das vendas. Afinal, o gestor provavelmente depende dessa entrada em caixa para realizar o pagamento dos fornecedores.

Caso os prazos não sejam bem organizados, o empreendedor corre o risco de ficar com o caixa negativo e ter que recorrer a empréstimos ou até mesmo ao capital de giro para manter a empresa funcionando.

A conta para chegar ao prazo médio de pagamento é relativamente simples, mas exige dois cálculos diferentes e também algumas informações acerca do valor das compras.

Com as informações em mãos, basta seguir a fórmula no próximo tópico.

Fórmula para calcular prazo médio de pagamento

Na hora de fazer essa conta, preciso seguir a fórmula básica de Prazo Médio de Pagamento (PMP):

A primeira informação, de valor dos pagamentos feitos aos fornecedores, pode ser encontrada no Balanço Patrimonial (BP) da sua empresa. É lá que o gestor encontra todas as informações do relatório financeiro da empresa.

Além do valor pago aos fornecedores, é preciso calcular o valor médio das compras e, para isso, é preciso utilizar outras duas fórmulas, que partem do chamado Custo das Mercadorias Vendidas (CMV):

Com os resultados desse cálculo em mãos, basta isolar a variante de Compras, e o novo cálculo fica assim:

Para facilitar as coisas, criamos um exemplo para você. A empresa Fantasia possui um CMV de R$ 1.500, um estoque inicial avaliado em R$ 350 e um estoque final em R$ 375.

Logo, voltando à fórmula inicial, supondo que o valor pago aos fornecedores tenha sido R$ 275, então teremos:

Ou seja, o prazo de tempo que a empresa Fantasia leva para efetuar os pagamentos é de aproximadamente 128 dias a partir da data da compra, o que dá uma boa margem ao gestor para manter o caixa positivo na data estimada para o pagamento.

Nesse caso, para que a conta seja positiva para a empresa, o prazo médio de recebimento (PMR) deve ser menor que 128 dias, o que indica que a empresa receberá pelas vendas antes de ter que efetuar o pagamento ao fornecedor, evitando que o caixa fique no vermelho.

Por fim, é importante lembrar que essa estimativa deve ser feita mensalmente ou, pelo menos, com certa regularidade, já que os valores tendem a mudar, assim como os prazos.

E agora que você sabe como calcular o prazo médio de pagamento, não tem porquê esperar o caixa da sua empresa chegar no vermelho para começar um controle de gestão financeira eficiente na sua empresa.